Lorsque vous préparez votre entreprise pour la reprise après sinistre, tenez compte des mesures recommandées par la Croix-Rouge américaine et d'autres groupes d'assistance :

Fournir à votre entreprise une sauvegarde et un stockage de documents efficaces et fiables

Conservez des copies des documents importants tels que les polices d'assurance, les licences commerciales et les actes de propriété dans un endroit hors site, comme une banque ou un autre établissement sécurisé. Utiliser des serveurs distants pour stocker des fichiers informatiques contenant des listes de clients, des fiches de paie et des contrats, loin de l'entreprise elle-même.

Disposer d'une réserve d'outils et d'équipements de préparation aux catastrophes

Préparez votre propre arsenal en faisant des provisions de masques anti-poussière, de bâches en plastique, de feuilles de contreplaqué, de bouteilles d'eau, de trousses de premiers secours, d'extincteurs et d'autres fournitures nécessaires.

Veillez également à avoir à portée de main les coordonnées de la police et des pompiers, ainsi que les coordonnées des entreprises de services publics locales, de la section locale de la Croix-Rouge et du service météorologique national.

Assurer la continuité des activités grâce à une COOP approfondie

La construction d'un plan de continuité des opérations, ou COOP ou BCP, garantit que votre entreprise continuera à fonctionner même si ses installations physiques sont endommagées ou détruites. Les meilleurs plans de continuité des opérations prévoient la mise à disposition de bureaux et d'équipements temporaires et établissent une chaîne de commandement et de responsabilité claire entre les membres du personnel de l'entreprise pour toute la durée de la catastrophe.

Les propriétaires d'entreprises doivent également prendre des mesures pour s'assurer que leurs lignes de communication avec les créanciers, les partenaires commerciaux et les clients restent ouvertes pendant la période de catastrophe.

Préparez et formez vos employés

La Croix-Rouge recommande que 10 à 15 % de la main-d'œuvre d'une entreprise soit formée à la réanimation cardio-respiratoire et aux premiers secours. Ce même personnel peut également servir au sein de l'entreprise comme chef d'équipe de sécurité, en guidant les employés de l'établissement en cas d'urgence et en coordonnant les efforts d'évacuation.

Enfin, les propriétaires d'entreprises doivent contacter une entreprise de restauration et de reconstruction pour les aider à déterminer l'étendue des dégâts.