Se préparer en 7 jours

Si vous n'avez pas encore mis en place un plan d'action d'urgence (PAE) et/ou un plan de reprise après sinistre (PRS), la première chose à faire est de vous procurer un modèle pour documenter les différentes étapes de préparation. De cette façon, vous aurez les détails clés dont vous avez besoin en un seul endroit qui pourra ensuite être mis à jour chaque année. Au fur et à mesure que vous vous préparez, voici quelques éléments essentiels à prendre en compte chaque jour :

Jour 1: Comprendre les risques

Que vous viviez près de la côte ou bien plus loin à l'intérieur des terres dans une zone vulnérable, il est important de savoir ce qu'un scénario catastrophe peut apporter. Assurez-vous de bien comprendre l'impact que pourraient avoir les inondations ou les vents liés à un ouragan sur votre région et votre entreprise et préparez-vous en conséquence.

Jour 2 : Élaborez ou mettez à jour votre plan d'action d'urgence

Si vous vous trouvez directement sur la trajectoire de l'onde de tempête d'un ouragan, il est essentiel que votre entreprise dispose d'un plan d'évacuation. Dans le cas contraire, il est important que votre entreprise dispose d'un plan prévoyant les mesures à prendre dans le pire des cas. Un PAE ou un PRD complet couvre tous les aspects, de la sécurité des employés et des clients à la continuité des activités en cas de catastrophe liée à un ouragan.

Au minimum, assurez-vous d'établir :

  • La chaîne de commande
  • Responsabilités des employés en cas d'urgence
  • Détails de l'évacuation
  • Procédures de suivi des employés et des clients
  • Emplacement de l'équipement d'urgence

N'oubliez pas de préciser quels sont les employés dont vous avez besoin sur place avant la tempête et quels sont ceux qui peuvent rester chez eux. Il est également important de veiller à ce que les employés qui jouent un rôle essentiel dans le fonctionnement de votre entreprise comprennent les responsabilités qui leur incombent à l'approche de la tempête.

Jour 3 : Vérifiez votre police d'assurance

Parlez à votre courtier ou à votre compagnie d’assurance pour vous assurer que votre entreprise dispose de la couverture nécessaire pour se remettre rapidement de tout scénario auquel vous pourriez être confronté. N'oubliez pas que même si votre entreprise n'est pas située dans une zone inondable, les compagnies d'assurance ont des définitions très précises des inondations et la plupart des polices incluent une exclusion des dommages causés par les inondations.

Jour 4 : Rassemblez votre matériel de secours en cas de catastrophe

Hormis les ouragans, chaque entreprise devrait disposer de matériel de secours. Votre trousse doit inclure les fournitures essentielles nécessaires pour assurer le confort de tout le monde pendant au moins 72 heures et les préparer à la survie après une catastrophe. Votre trousse doit au moins comprendre des piles, des aliments non périssables, de l'eau en bouteille, des lampes de poche, une trousse de premiers secours, des téléphones portables, un ouvre-boîte et un chargeur solaire portable pour vos téléphones et autres appareils.

Jour 5 : Renforcez votre entreprise

Inspectez votre bâtiment pour détecter toutes les zones qui pourraient avoir besoin d'être réparées (pour protéger la structure des vents violents et de la pluie). Assurez-vous également de disposer (ou de pouvoir accéder rapidement) au matériel dont vous aurez besoin pour sécuriser vos fenêtres et vos portes, comme des panneaux et des clous en contreplaqué ou en aluminium.

Jour 6 : Coordonnez-vous avec votre communauté et vos fournisseurs

Faites des recherches sur le plan général d'intervention d'urgence de votre région afin de comprendre comment les organisations communautaires, y compris les intervenants d'urgence, les entreprises de services publics et les hôpitaux, réagiront aux scénarios d'ouragan (notez tout ce qui sera important en cas de forte tempête, comme l'emplacement des abris communautaires). Réfléchissez également à la manière dont votre chaîne d'approvisionnement pourrait être affectée par un ouragan et faites en sorte de discuter des plans d'urgence avec vos fournisseurs et autres partenaires la prochaine fois que vous vous adresserez à eux.

Jour 7 : Finalisez les détails

Si vous documentez les détails depuis le début, cette étape devrait être simple. L'important est de disposer d'une ressource contenant toutes les informations dont vous aurez besoin pour prendre des décisions claires, vous approvisionner et assurer la sécurité de votre entreprise au maximum en cas de situation stressante.

Tout est une question de tranquillité d'esprit

Lorsqu'un ouragan puissant s'abat sur votre région, la dernière chose à faire est de paniquer et de se démener pour trouver des fournitures essentielles qui seront rapidement épuisées. Une fois que vous aurez pris le temps de planifier et de suivre les étapes ci-dessus, vous disposerez d'un bon plan qu'il vous suffira de mettre à jour chaque année. Et votre entreprise sera également mieux préparée à faire face à d'autres types de catastrophes.

Partager ceci :

Icône du logo Facebook
Icône du logo X (Twitter)
Icône du logo LinkedIn
Icône du logo YouTube

Publications similaires